Organização de documentos – contas e papelada de rotina

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Quem aqui nunca atrasou o pagamento de um serviço porque não conseguiu achar a conta?

Euzinha aqui que vos escreve.

Antes deu criar o meu sistema de organização de contas e papelada de rotina, eu mesma já perdi a data de vencimento de algumas contas. Mas hoje isso não acontece mais. Consegui um sistema de organização que funciona e que tenho o maior orgulho de implementar para os clientes da Organizze Consultoria e de mostrar para vocês.

Aperta ao play e aprende comigo!  

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Planejamento de compras e pesquisa de preços

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Oi gente,

No post dessa semana vou tratar de um assunto importantíssimo dentro do tema global Organização Financeira, planejamento e pesquisa de compras de bens mais duráveis. Afinal de contas, pessoas organizzadas planejam e fazem pesquisa antes de realizar uma compra.

Faz alguns dias que estou buscando novos pneus para o meu carro. Como sempre, antes de comprar fiz uma busca, em diferentes locais.  Fiz pesquisa por telefone e indo fisicamente nos em 03 locais (02 perto da minha casa e 01 que estava no caminho de um trabalho). Como não era de se estranhar achei valores bem distintos, a diferença de preço chegou a quase 150 reais entre as lojas.

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Por isso é tão importante fazer pesquisa e “chorar”. Não tem nada de errado e feio em pedir desconto. Aprendi desde cedo o valor do dinheiro e cada centavo que puder economizar para outros projetos é muito bom! Pense…  O que dá para fazer com 150 reais? Tenho certeza que você vai achar muita serventia.

Pesquise mesmo! A pesquisa de preços é fator de grande economia. Estudo realizado em São Paulo mostrou uma variação de 63% nos preços dos eletrodomésticos à venda nas lojas da cidade. Se isso acontece com eletrodomésticos em São Paulo acontece com outros bens em todo o Brasil.

A internet está ai para isso. Você pode pegar diferentes orçamentos sem sair de casa. 

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Mostre esse texto para os compradores que nunca fazem pesquisa de preço, dizendo sempre que não tem tempo. Se “tempo é dinheiro”, dinheiro também é tempo, certo?! Economizando dinheiro, também se economiza tempo.

*os preços foram comparados levando em conta um único modelo e marca de pneu.

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Comprovante de Quitação de Débito

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Oi gente, hoje a dica é sobre o comprovante de quitação de débitos!

Organizar papel é sempre uma confusão você nunca sabe o que pode e o que não pode jogar fora. É imprescindível ter em mãos uma tabela de temporalidade de guarda de documentos. Com ela você saberá exatamente o que vai para o lixo e o que fica arquivado.  Existem alguns sites que disponibilizam essas informações. Basta colocar no Google ‘tempo de guarda de documentos.’ De qualquer forma, é sempre bom conferir e confirmar as informações que você achar na net com um contador ou advogado da área.

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Mas se você resolveu organizar a papelada, já vá separando os sacos de lixo. Você vai precisar para jogar muita coisa fora. Não esqueça, ao descartar alguns papeis pessoais, é fundamental rasgar bem picotadinho. Existem ONGs espalhadas pelo Brasil que recolhem papel para reciclagem. Já fizemos um post falando sobre isso. Para saber sobre uma empresa (ONG) em Recife que recolhe papel para reciclagem clique aqui

Uma boa forma de diminuir a quantidade de papeis arquivados é por meio do COMPRAVANTE DE QUITAÇÃO DE DÉBITO.  É um documento que prova que pagamos todas as nossas contas daquela empresa no ano anterior. Uma boa época para solicitar junto às empresas é agora, no final de março e começo de abril. Você pode pedir a qualquer empresa que forneça um serviço. Luz, água, telefonia, escola, TV a cabo, internet, etc. Para pedir basta entrar em contato com o SAC da empresa. Em cerca de 20 dias chega o documento.

Já pensou ao invés de guardar 12 comprovantes de pagamento de seguro saúde, telefone celular, provedor de internet, etc. você só precisará guardar uma folha de papel de cada?! O espaço utilizado será bem menor. É mais fácil de organizar e achar qualquer coisa.

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Como comprar e não se arrepender

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Em comemoração ao dia do consumidor que é hoje, 19 de março, o blog da Organizze traz dicas de como comprar e não se arrepender. Se você já comprou um bem  e ficou P da vida, pois encontrou em outra loja o produto mais barato, não deve deixar de ler o post.

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A dica aqui não é para as compras que realizamos sempre como alimentos, bebidas, material de limpeza, dentre outros. A dica aqui é para a aquisição de um bem maior, mais caro e durável, por exemplo: uma geladeira ou TV nova. 

Que é preciso pesquisar todo mundo sabe, mas na prática pouca gente faz. Um estudo realizado em São Paulo mostrou uma variação de 63% nos preços dos eletrodomésticos à venda nas lojas da cidade.

Escolha com antecedência a marca e modelo do bem que você quer adquirir. Ao selecionar as especificações do bem que deseja comprar fica mais fácil comparar o preço do produto nas lojas.

Exija apenas duas modalidades de preço: à vista e  a prazo (no número de parcelas que pretende pagar) . Com determinações de valor à visa e a prazo fica mais fácil saber qual loja oferece um maior desconto no pagamento a vista e qual loja oferece a melhor opção a prazo prestação.

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Use a Internet ainda que não queira realizar a compra pela internet, é uma ótima saída para fazer pesquisa de preço. Chegando na loja física com anotações de preços da internet é uma excelente forma de conseguir descontos.

Envolva toda família toda. Aproveite a oportunidade e fala de matemática com os filhos pequenos, de economia com os adolescentes, discuta as opções com o maridão, esposa e filhos. Comprar significa desfazer-se de recursos que foram ganhos com muito trabalho. É importante dividir isso com todos os envolvidos para que saibam o valor que o dinheiro tem.

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Uma boa dica para quem está sem tempo e saco de pesquisar é pedir aos filhos que  façam a pesquisa de preço, diga a eles que o dinheiro economizado será utilizado para um passeio ou para a compra de algo que eles queiram.

Gostou das dicas? Diz aqui pra gente, queremos saber sua opinião! 

um cheiro e boas compras!

 

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Organização e educação financeira (crianças)

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Você sabia que organização é essencial para se ter um controle dos gastos financeiros? Conheço muita gente que extrapola nos gastos simplesmente porque é desorganizado. Não tem controle do quanto já saiu da conta e continua a gastar.

Educação e organização financeira é algo que os pais precisam passar para os filhos. Do mesmo jeito que ensinamos as crianças a falar papai e mamãe precisamos ensinar a organizar os gastos.

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A cada pedido dos pequenos tente explicar com otimismo e brincadeiras, o porquê do sim e do não.

Para quem quer ensinar os pequenos desde cedo sobre dinheiro, gastos e organização financeira sugiro o livro A Menina que Calculava ótimo para pais e filhos lerem juntos.

Fazendo pesquisa sobre o tema encontrei alguns sites bem legais e lúdicos. São eles:

http://www.turmadabolsa.com.br/ super lúdico, ótimo para as crianças.

http://www.bcb.gov.br/htms/bcjovem/ não há muitas dicas, mas há jogos e matérias relacionadas a dinheiro.Ótimo para criançada fazer pesquisa escolar.

http://www.financaspraticas.com.br/  tem bastante informação para colher e aprender

http://www.itau.com.br/usoconsciente/ tem vídeos muito bons, mas no meu browser deu problema. Tente usar o IE.

 

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Organização de Documentos (contas a pagar)

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Hoje eu vou falar pra vocês sobre organização de documentos, documentos que lidamos todos os meses, as contas a pagar. É muito importante que você tenha um local determinado para guardá-los. É fundamental também que haja uma categorização dos mesmos, assim quando você for procurar a conta de luz, de 3 meses atrás saberá onde está e com menos de 2 minutos terá acesso ao documento.

Esses documentos de rotina,  que lidamos todos os meses, são as contas a pagar. Contas de água, luz, telefone e outros serviços essenciais; pagamentos de cartão de crédito, pagamentos de mensalidade escolar e outros cursos, seguro saúde ou de vida, são apenas alguns exemplos. Para organizar esses documentos eu acho essencial um  porta arquivo de mesa ou uma bandeja empilhável. Você pode nomear de “contas a pagar” assim elas tem um local certo para ficar quando chegam dos correios e enquanto não vão a pasta correta.

Depois de pagas é preciso que você tenha pastas plásticas com divisórias ou então pastas do tipo arquivo. Nomeie cada divisória/pasta e coloque nela as contas com seus devidos comprovantes de pagamento. Você pode utilizar pastas do tipo arquivo que são armazenadas em caixas transparentes específicas para isso. O legal desse exemplo é que você pode empilhar uma caixa em cima da outra Se você paga as contas pelo internet bank você também pode guardar os comprovantes em pastas virtuais. Esses documentos de forma geral precisam ser guardados por 5 anos (depois eu faço um post sobre quanto tempo precisamos guardar os documentos). Então não esqueça de planejar bem o local e espaço que você utilizará para este fim.

Todas essas empresas são obrigadas a nos fornecer a Declaração de Quitação de Débitos. Documento que prova que pagamos todas as nossas contas referentes ao ano anterior. Não esquece de solicitar a sua por volta de abril e maio. Isso ajuda muito a diminuir a papelada. Olha a quantidade de papel que foi reduzida após ter  solicitado a empresa de telefonia móvel que me enviasse o documento, em 20 dias chegou. Para pedir o seu entre em contato com o SAC da empresa.

Pode não parecer, mas ai tem conta de celular e seu devido comprovante de pagamento por mais de 4 anos.

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