Os 5 passos do GTD

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Oi gente,

Semana passada dei início a uma série de posts sobre o GTD. Aprendemos o que é, seus benefícios e também quem foi o inventor dessa metodologia.

Hoje vamos conhecer mais os 5 passos do GTD. O importante é ter em mente que esses 5 passos não necessariamente acontecem um após o outro. Eles tão separados assim por uma questão de didática.

São eles:

  • Capturar – como já disse no post anterior nossa mente não foi feita para armazenar informações. A ideia aqui é tirar as coisas da mente. Anotar tudo que queremos e precisamos fazer. Devemos fazer isso o tempo todo. Para isso precisamos de um local para anotar tudo e uma caixa de entrada para manter essas “tralhas” até chegar a hora de lidar (resolver) com elas
  • Esclarecer – ou triar. A proposta aqui é fazer uma triagem. O que levar menos de 2 minutos deve ser executado imediatamente, o que precisa ser feito essa semana vai para o calendário e todo o resto fica guardado na minha caixa de estoque.  A periodicidade aqui pode ser bem variável dependendo de como é a sua rotina. Você pode fazer 2 ou 3 vezes por dia. Mas se sua rotina te impede, tente fazer 1 vez por dia ou a cada dois dias.
  • Organizar – como o próprio nome já diz é o momento de organizar o estoque que ficou guardado no passo 2. Cada tralha (tarefa a fazer) do estoque precisa ser armazenada em uma categoria. O importante é que essas categorias façam sentido para você. Deve-se também executar esse passo 2 ou 3 vezes por dia.
  • Refletir ao contrário dos passos anteriores só iremos executar o refletir uma vez por semana. A ideia é decidir o que será feito na próxima semana dentro do calendário. Isso nada mais é do que um planejamento semanal. É importante determinar um horário no seu calendário semanal para executar o planejamento da semana seguinte.
  • Engajar – Ter o sistema funcionando. Tomar decisões com consciência, saber que esse é o melhor momento para executar essa tarefa.

A figura abaixo é simples mas muito importante. Faz a gente compreender bem a periodicidade de execução de cada passo.

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Por hoje foi só. Semana que vem tem mais post sobre essa ferramenta maravilhosa. Vamos abordar com bastante clareza cada um dos 5 passos.

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