Organizando os e-mails

Imagem

Oi gente!

Existem formas bem complexas de organizar os e-mails. O que não falta são posts e tutoriais na internet ensinando a organizar no método GDT (getting things done). Mas hoje resolvi passar 3 dicas bem simples, que vão fazer uma super diferença na organização dos e-mails.

organizando email2

1- Apague todos os emails que você recebeu e que não tem serventia para você. 

2- Leu um e-mail e não teve tempo de responder? Marque a mensagem como não lida. Assim, a próxima vez que você abrir seus e-mails lembrará de responder.

3- Anda recebendo muitos e-mails de empresas, marcas e lojas que não deseja? Vá no final da mensagem e clique em “unsubscribe”. É fácil de achar. Sempre no final da mensagem, lá em baixo vai ter alguma coisa parecida com “caso não deseje mais receber e-mails, clique no link abaixo”.

3 dicas simples e bem eficientes. 

Vamos colocar em prática a partir de hoje?!

 

Share Button

Controlando a bagunça no seu computador

Imagem

Dicas para melhorar a organização do seu computador

1-Não polua o desktop com várias coisas. Deixa na área de trabalho apenas o essencial. O desktop é como se fosse a sua mesa de trabalho física/real, quanto mais entulho você tem na sua escrivaninha, mais complicado é organizar os pensamentos e produzir, certo?! Mas se isso não te convenceu a ter desktop limpo, saiba que quanto mais arquivos, pastas, ícones e atalhos na área de trabalho mais lento o computador fica para carregar.

desktop_desorganizado

2- Organize tudo em pastas, subpastas e coloque nomes. Crie quantas categorias/pastas forem necessárias para organizar todos os seus arquivos. O importante é que as categorias e nomes façam sentido para você. Por exemplo, eu fiz duas faculdades ao mesmo tempo, então na hora de organizar qualquer arquivo, trabalho ou resenha relacionados aos cursos era assim que eu organizava. Criei uma pasta Faculdades – Dentro de Faculdades criei as pastas Administração  e Hotelaria. Dentro de Administração tinhas as subpastas – Período 1; dentro de Período 1 havia as subpastas – TGA, Psicologia, Matemática Financeira.. E assim sucessivamente.

pastas virtuais

3 – Faça backup regularmente. Imagine perder documentos e  de fotos por conta de um notebook roubado ou uma HD que “deu pau“. Uma maneira simples de fazer backup é com um HD externo ou pendrives (por sinal estão com o preço cada vez mais acessível). Também é possível utilizar espaços virtuais como o iCould.  Quem quiser uma sugestão eu utilizo o SyncBackFree. Também prefiro fazer backup do tipo espelhamento. Para quem não sabe a diferença no tipo espelho o backup fica igual ao seu computador, tudo que você apagar do seu computador, também será apagado quando você fizer backup no HD externo. Já o backup normal (eu chamo de normal, mas não sei se o nome correto é esse), ao fazer o backup o que você apagou do computador não será excluído no HD externo, apenas salva as coisas novas que você fez.

why-backup

4 – Apague periodicamente os arquivos que já não são mais necessários. Você hoje já terminou a faculdade e ainda continua guardando todos os trabalhos escolares de quando você ainda estava na escola. Ou pior você tem vários arquivos de trabalho, do emprego que você já deixou a mais de 2 anos. Marque um dia na sua agenda para fazer uma limpeza e excluir tudo o que você não precisa.

5 – Apague todos os e-mails que você não tem interesse em salvar. Menos é sempre mais.

Pronto! Agora você tem um computador organizado!

computador organizado

PS: Se você está achando muito difícil fazer tudo isso em seus arquivos antigos, abra uma nova pasta e a nomeio de “arquivos bagunçados”, por exemplo, e comece a partir de agora a organizar seus novos arquivos. 

Gostaram das dicas? Diz ai para gente.

Um cheiro. 

Share Button