Documentos do carro – preciso guardar os docs antigos?

Imagem

Oi Organizzados, 

image

Hoje peguei o documento do meu carro relativo ao ano de 2016. Isso me fez pensar… Será que preciso guardar o documento do ano passado, 2016? E dos anos anteriores (aqui no caso 2014, 2013…)? Será que documento do carro é como a maioria dos outros docs que preciso guardar os últimos 5 anos?

Então, vamos descobrir o que é preciso guardar?

Documento do carro, ano vigente (2016) – ter no do carro sempre que ele sair da garagem. No meu caso eu deixo dentro do porta-luva. Só tiro quando vai para oficina por mais de um dia.

Documento do ano anterior (2015) – Não é necessário, mas algumas seguradoras pedem o documento do ano anterior quando o veículo sofre um PT (perda toral por batida ou roubo, por exemplo). Então, é melhor prevenir do que remediar, certo?! Você pode guardar numa pastinha destinada as informações sobre o seu veículo.

DUT (documento único de transferência) – É super importante guardar o DUT com muito cuidado. Esse documento serve quando você for vender o seu carro. Será a prova de que você vendeu e passou o carro para o nome de outra pessoa. Isso evita que alguém faça multas no seu nome, ou até outras infrações bem mais graves, inclusive crimes. Aqui estão duas fotos do DUT para que você saiba o que é.

image image

Ficou com dúvida? Gostou? Coloca aqui nos comentários!

 

 

Share Button

Organização de documentos – contas e papelada de rotina

Imagem

Quem aqui nunca atrasou o pagamento de um serviço porque não conseguiu achar a conta?

Euzinha aqui que vos escreve.

Antes deu criar o meu sistema de organização de contas e papelada de rotina, eu mesma já perdi a data de vencimento de algumas contas. Mas hoje isso não acontece mais. Consegui um sistema de organização que funciona e que tenho o maior orgulho de implementar para os clientes da Organizze Consultoria e de mostrar para vocês.

Aperta ao play e aprende comigo!  

Aprendeu? Gostou? Curte e se inscreve no canal para receber mais vídeos e ser uma pessoa muito mais organizada. Acesse: www.youtube.com/tvorganizze

Share Button

Organizando documentos pessoais

Imagem

Oi organizzados, 

A gente às vezes não se dá conta da importância que é ter os documentos pessoais organizados. Conheço gente que já perdeu o voo  porque foi pegar o passaporte na hora que de sair para o aeroporto e não conseguia achar.

Ninguém quer passar por isso, ne?

Então confere aqui esse vídeo ensinando a organizar documentos pessoais. 

Gostou? Acesse www.youtube.com.br/tvorganizze e se inscreve no canal para receber mais vídeos. 

 

 

 

Share Button

Organizando a papelada de uma festa de casamento

Imagem

Oi gente organizzada!!!

O post de hoje está bem especial. Inspirada e empolgada pelo evento que ocorreu no último sábado, na Casa 134 – bate papo sobre organização para noivinhas, vou ensinar como organizar os documentos (orçamentos, propostas, recibos, contratos, etc.) gerados quando se organiza uma festa de casamento. Independente do tamanho, ter tudo bem organizado é fundamental. Organização ajuda a controlar a ansiedade, te deixando sempre uma noiva feliz.

Então vamos lá… Vamos organizar toda a papelada física. Depois faremos um post como organizar tudo que vem por e-mail. 

A primeira coisa a fazer é comprar uma caixa/pasta organizadora mãe que já vem com pastas suspensas. Eu sugiro comprar algum modelo da Dello. Por quê? Porque a Dello é uma marca solidificada em todo território nacional e você consegue encontrar com facilidade pastas suspensas extras.

Os modelos de caixas/pastas organizadoras Dello vêm com 05 ou 10 pastas suspensas, contudo sempre cabe mais. Então ao invés de ter que comprar outra caixa organizadora, você compra apenas pastas suspensas extras.

IMG_9626

O modelo utilizado nesse projeto foi um caixa do tipo maleta na cor azul, que já vinha com 10 pastas suspensas também azuis. Como eram mais de 10 classificações para  organizar, foi comprado um kit extra de pastas suspensas que vem com 06, na cor azul para ficar tudo igual.

IMG_9624

(Essas pastas são fáceis de achar, mas se alguém tiver dificuldades a Kalunga vende para todo Brasil pela internet).

Depois é preciso fazer a lista das classificações (fornecedores), ou seja tudo que você está contratando e precisa ter um controle  (cerimonial, doces, decoração, igreja, buffet, ecad, vestido, sapato, etc.)*. Com a lista em mãos você começa a criar as etiquetinhas. Eu digitei tudo na etiquetadora/rotulador eletrônico Brother que uso nos projetos. Mas você pode digitar no computador, imprimir e colar ou então escrever a mão, mesmo.

IMG_9630

IMG_9631

Agora que você já tem os papeizinhos das classificações é só encaixar em cada uma das pastas suspensas e colocar tudo em ordem alfabética da caixa/pasta mãe. Viu como é fácil?!

IMG_9632

Se você também quer organizar a sua papelada e não tem saco, chama Organizze que a gente faz para você

*Algumas das classificações podem ficar juntas como bolo e doces;  sapatos e adorno de cabelo; cabelo e maquiagem. 

Obs: fica para semana que vem o post com as dicas do que fazer com as crianças quando se espera para uma consulta médica.

um beijo e keep organizzing! 

Share Button

Fotos do Workshop sobre Organização de Documentos e Acervos

Imagem

apresentação dos participantes

apresentação dos participantes

Turma atenta

Turma atenta

Janete - ganhadora do sache antitraça  da Organizze.

Janete – ganhadora do sache antitraça da Organizze.

Mais pose para foto

Pose para foto

A consultora Camila Teixeira entre as alunas Janete Monteiro e Silvana Lott

A consultora Camila Teixeira entre as alunas Janete Monteiro e Silvana Lott

Turma pousando para foto

Mais pose para foto

Share Button

Organização de Documentos (contas a pagar)

Imagem

Hoje eu vou falar pra vocês sobre organização de documentos, documentos que lidamos todos os meses, as contas a pagar. É muito importante que você tenha um local determinado para guardá-los. É fundamental também que haja uma categorização dos mesmos, assim quando você for procurar a conta de luz, de 3 meses atrás saberá onde está e com menos de 2 minutos terá acesso ao documento.

Esses documentos de rotina,  que lidamos todos os meses, são as contas a pagar. Contas de água, luz, telefone e outros serviços essenciais; pagamentos de cartão de crédito, pagamentos de mensalidade escolar e outros cursos, seguro saúde ou de vida, são apenas alguns exemplos. Para organizar esses documentos eu acho essencial um  porta arquivo de mesa ou uma bandeja empilhável. Você pode nomear de “contas a pagar” assim elas tem um local certo para ficar quando chegam dos correios e enquanto não vão a pasta correta.

Depois de pagas é preciso que você tenha pastas plásticas com divisórias ou então pastas do tipo arquivo. Nomeie cada divisória/pasta e coloque nela as contas com seus devidos comprovantes de pagamento. Você pode utilizar pastas do tipo arquivo que são armazenadas em caixas transparentes específicas para isso. O legal desse exemplo é que você pode empilhar uma caixa em cima da outra Se você paga as contas pelo internet bank você também pode guardar os comprovantes em pastas virtuais. Esses documentos de forma geral precisam ser guardados por 5 anos (depois eu faço um post sobre quanto tempo precisamos guardar os documentos). Então não esqueça de planejar bem o local e espaço que você utilizará para este fim.

Todas essas empresas são obrigadas a nos fornecer a Declaração de Quitação de Débitos. Documento que prova que pagamos todas as nossas contas referentes ao ano anterior. Não esquece de solicitar a sua por volta de abril e maio. Isso ajuda muito a diminuir a papelada. Olha a quantidade de papel que foi reduzida após ter  solicitado a empresa de telefonia móvel que me enviasse o documento, em 20 dias chegou. Para pedir o seu entre em contato com o SAC da empresa.

Pode não parecer, mas ai tem conta de celular e seu devido comprovante de pagamento por mais de 4 anos.

contas

Share Button