Os 5 passos do GTD

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Oi gente,

Semana passada dei início a uma série de posts sobre o GTD. Aprendemos o que é, seus benefícios e também quem foi o inventor dessa metodologia.

Hoje vamos conhecer mais os 5 passos do GTD. O importante é ter em mente que esses 5 passos não necessariamente acontecem um após o outro. Eles tão separados assim por uma questão de didática.

São eles:

  • Capturar – como já disse no post anterior nossa mente não foi feita para armazenar informações. A ideia aqui é tirar as coisas da mente. Anotar tudo que queremos e precisamos fazer. Devemos fazer isso o tempo todo. Para isso precisamos de um local para anotar tudo e uma caixa de entrada para manter essas “tralhas” até chegar a hora de lidar (resolver) com elas
  • Esclarecer – ou triar. A proposta aqui é fazer uma triagem. O que levar menos de 2 minutos deve ser executado imediatamente, o que precisa ser feito essa semana vai para o calendário e todo o resto fica guardado na minha caixa de estoque.  A periodicidade aqui pode ser bem variável dependendo de como é a sua rotina. Você pode fazer 2 ou 3 vezes por dia. Mas se sua rotina te impede, tente fazer 1 vez por dia ou a cada dois dias.
  • Organizar – como o próprio nome já diz é o momento de organizar o estoque que ficou guardado no passo 2. Cada tralha (tarefa a fazer) do estoque precisa ser armazenada em uma categoria. O importante é que essas categorias façam sentido para você. Deve-se também executar esse passo 2 ou 3 vezes por dia.
  • Refletir ao contrário dos passos anteriores só iremos executar o refletir uma vez por semana. A ideia é decidir o que será feito na próxima semana dentro do calendário. Isso nada mais é do que um planejamento semanal. É importante determinar um horário no seu calendário semanal para executar o planejamento da semana seguinte.
  • Engajar – Ter o sistema funcionando. Tomar decisões com consciência, saber que esse é o melhor momento para executar essa tarefa.

A figura abaixo é simples mas muito importante. Faz a gente compreender bem a periodicidade de execução de cada passo.

5_passos_e_a_semana

Por hoje foi só. Semana que vem tem mais post sobre essa ferramenta maravilhosa. Vamos abordar com bastante clareza cada um dos 5 passos.

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GTD – Getting Things Done – O que é?

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O que é GTD?

Uma forma bem simples de explicar o que é GTD é ilustrando situações do nosso cotidiano. Assim, fica fácil compreender ao invés de decorar uma sigla em inglês.

Você chega em casa e lembra que precisa pegar uma encomenda que está na portaria do prédio do seu amigo faz três dias... Ou então, faz uma semana que você precisa ligar para a prestadora de TV a cabo, mas você só se lembra de fazer isso quando chega ao escritório e precisa estar em casa para ligar.

Tenho certeza que todo mundo que leu isso se identificou. Uns pouco e outros muito.

É para isso que o GTD existe, para evitar que situações como as descritas acima aconteçam. O GTD ensina a organizar todas as tarefas e compromissos, de tal forma que quando você está na rua executada apenas as coisas que precisam serem feitas na rua, e quando está em casa faz tudo que precisa ser feito em casa. Acreditem, pessoas organizadas conseguem cumprir tudo que planejam para a semana, além de todos os imprevistos que aparecem.

livro GTD

O GTD foi desenvolvido por David Allen, um consultor comportamental norte americano.  O segredo está na simplicidade. Afinal de contas, em um mundo onde as pessoas estão sempre reclamando da falta de tempo não há como “perder” tempo com uma metodologia complicada.

Para David nossa mente deve ser usada para criar, pensar e planejar e não para armazenar informações e dados. Por isso a metodologia está dividida em 5 etapas (passos) que devem ser constantemente executadas. Capturar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar.

Por hoje é só. Nós próximos dias farei outros posts descrevendo os 5 passos e mais informações sobre essa maravilhosa metodologia de produtividade.

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Putz! O boleto venceu e esqueci de pagar. Como pagar um boleto vencido

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Pouca gente sabe, mas após a data de vencimento de um boleto é possível gera um novo com multa e juros no site do banco credor. Isso facilita bastante na organização do dia-a-dia, certo? Você não precisa ter que ir na agência bancaria, enfrentar uma fila gigante para poder pagar algo que esqueceu.

Veja abaixo como é fácil conseguir na página do banco um novo boleto.

  • Banco Itaú: Atendimento – Boletos e Comprovantes – Boletos – Atualizar Boleto Vencido 

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  • Banco do Brasil: Página inicial – Rola a página para baixo  e escolhe a opção 2 Via de Boleto.

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  • Banco Santander: Pagina inicial – Escolhe a opção Serviços, logo em baixo vai aparecer a opção 2 Via de Boleto

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  • Banco Bradesco – Página inicial – A opção 2 Via de Boleto fica na página inicial do lado direito.

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  • Caixa Econômica – Página inicial – Clica na aba “Você” o último tipo de produto é o 2 Via de Boleto.

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