Dicas para se livrar do excesso de papel

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Oi organizzados, hoje vamos dar uma pausa no GTD para outras dicas, ok?!

Esse post foi inspirado na cliente das últimas semanas. Penso que assim como “Ana” muitos de vocês sofrem para se desapegar de papel. Além de milhões de comprovantes de pagamento, vias de cartão de crédito, Ana tem várias pastas com recortes de jornais e revistas, textos interessantes impressos, santinhos, cartões de visita e muito, muito papel sem serventia alguma.

  1. A primeira coisa que fizemos foi pedir o comprovante de quitação de débito de todas as prestadoras de serviços. Assim pudemos eliminar muita coisa.
  2. Diminuir pela metade a quantidade de pastas de santinhos, recortes de jornais e revistas e textos impressos. Depois passamos mais um pente fino, e assim fomos indo até sobrar apenas o que realmente era importante para Ana.
  3. Depois da seleção e descarte foram adquiridas caixas forradas e padronizadas para guardar tudo isso. Cada tipo de coisa em uma caixa diferente, identificada com o seu conteúdo. 
  4. Para os cartões de visita também foi feito uma triagem, mas organizamos esses de forma mais lógica, organizamos por uso/necessidade. Assim é muito mais fácil de achar o cartão daquele eletricista ou pintor quando precisar.
  5. Contudo o mais difícil é claro está sendo a mudança de comportamento. Ana se conscientizou que não precisa se agarrar em papeis para ter lembranças boas. As recordações são guardadas na nossa memória.

Beleza.. as dicas foram legais. Mas como eu faço para:

  • Conseguir o esse documento que comprova que paguei tudo e não devo mais nada aos prestadores de serviço (luz, água, telefone, internet, plano de saúde)? Basta ligar para o 0800, escolher opção falar com atendente e pedir o “comprovante de quitação de débito”
  • Organizar os milhos de cartões de visita que tenho? Faça uma triagem e descarte os que tem certeza que não servem mais. Depois você pode organizar em uma pasta própria para cartões de visita ou uma caixa como essa da imagem. O mais importante é organizar de uma forma que quando você preciso você encontre fácil. Dica: não use o nome do contato e nem o nome da empresa, o mais lógico é organizar por uso/necessidade e área de atuação da pessoa ou empresa.

cartoes de visita 2

Impossível achar alguma coisa no meio desa bagunça!!!!

Cartões organizados em caixa ou pasta.

cartões de visita 2 cartão de visita 4

 

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Comprovante de Quitação de Débito

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Oi gente, hoje a dica é sobre o comprovante de quitação de débitos!

Organizar papel é sempre uma confusão você nunca sabe o que pode e o que não pode jogar fora. É imprescindível ter em mãos uma tabela de temporalidade de guarda de documentos. Com ela você saberá exatamente o que vai para o lixo e o que fica arquivado.  Existem alguns sites que disponibilizam essas informações. Basta colocar no Google ‘tempo de guarda de documentos.’ De qualquer forma, é sempre bom conferir e confirmar as informações que você achar na net com um contador ou advogado da área.

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Mas se você resolveu organizar a papelada, já vá separando os sacos de lixo. Você vai precisar para jogar muita coisa fora. Não esqueça, ao descartar alguns papeis pessoais, é fundamental rasgar bem picotadinho. Existem ONGs espalhadas pelo Brasil que recolhem papel para reciclagem. Já fizemos um post falando sobre isso. Para saber sobre uma empresa (ONG) em Recife que recolhe papel para reciclagem clique aqui

Uma boa forma de diminuir a quantidade de papeis arquivados é por meio do COMPRAVANTE DE QUITAÇÃO DE DÉBITO.  É um documento que prova que pagamos todas as nossas contas daquela empresa no ano anterior. Uma boa época para solicitar junto às empresas é agora, no final de março e começo de abril. Você pode pedir a qualquer empresa que forneça um serviço. Luz, água, telefonia, escola, TV a cabo, internet, etc. Para pedir basta entrar em contato com o SAC da empresa. Em cerca de 20 dias chega o documento.

Já pensou ao invés de guardar 12 comprovantes de pagamento de seguro saúde, telefone celular, provedor de internet, etc. você só precisará guardar uma folha de papel de cada?! O espaço utilizado será bem menor. É mais fácil de organizar e achar qualquer coisa.

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